Agentes autónomos
Resumir un PDF con IA y citar la página
Sube el PDF a un cuaderno, pregunta solo por lo que hay dentro y exige el número de página. Si el dato no está, la respuesta tiene que decirlo.
| Herramientas | NotebookLM (principal)ClaudeChatGPT |
|---|---|
| Qué necesitas |
|
| Coste aprox. | La ayuda de Gemini Notebook (el producto del catálogo NotebookLM) no publica un precio ni dice que sea gratis. Hace falta una cuenta de Google. En cuentas de trabajo o de centro, el administrador tiene que activarlo. Para el mismo resumen en el chat, Claude Pro sale a 20 USD al mes o a 17 USD al mes con 200 USD por adelantado, y ChatGPT Plus a 20 USD al mes sin plan anual. Impuestos aparte. |
| Tiempo de montaje | 30 min (primera vez) |
| Nivel | Fácil |
| Plan gratis | Suele requerir plan de pago |
Prompt listo para usar
Resume el PDF de [TIPO DE DOCUMENTO] para [NOMBRE DEL NEGOCIO]. Responde solo con lo que esté en el archivo. Cada afirmación lleva el número de página. Si el dato no está, escribe "no consta". Cierra con 5 preguntas que el documento deja abiertas. No envíes ni borres nada sin pedirme confirmación.
| Variable | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
[TIPO DE DOCUMENTO] | Qué es el archivo | propuesta de proveedor |
[NOMBRE DEL NEGOCIO] | Quién va a usar el resumen | Taller Norte |
Pégalo en: NotebookLM, Claude, ChatGPT
No envíes ni borres nada sin pedirme confirmación. En Gemini Notebook sube el PDF como fuente. En Claude o ChatGPT adjunta el archivo en el mismo mensaje que el prompt.
Cómo funciona
- Comprobar que puedes subir ese PDF. La ayuda de Google pide respetar el derecho de autor y no compartir obra ajena sin permiso. Un contrato de un cliente o una nómina no se sube para probar.
- Crear un cuaderno con una sola fuente. Gemini Notebook acepta PDF, webs, vídeos de YouTube, audio, Documentos y Presentaciones de Google. Empieza por un PDF. España está en la lista de países de la ayuda.
- Pedir el resumen con número de página. La ayuda dice que las respuestas se apoyan en las fuentes y llevan citas en línea. Si el cuaderno contesta sin cita, repite la pregunta más corta.
- Abrir tres páginas y leerlas. Elige tres afirmaciones del resumen y busca la página. Si una no está, el resumen no se reenvía. La ayuda avisa de que el producto se equivoca.
Qué resultado esperar
Un resumen en el que cada afirmación lleva página, más cinco huecos que el PDF no cierra. No son las 2 a 3 horas semanales de A&O Shearman: ellos usan Harvey, otro sistema.
- Qué se hizo
- A&O Shearman, un despacho de cerca de 4.000 abogados, fue en diciembre de 2022 el primer bufete en desplegar Harvey a escala de empresa. Hoy Harvey da servicio a 4.000 personas del personal en 43 jurisdicciones.
- Cómo fue
- La página dice que el personal ahorra de media de 2 a 3 horas por semana en tareas de rutina, entre ellas resumir, analizar y traducir. Empezaron con un entorno cerrado, pocos abogados y un protocolo de gobierno, antes de abrirlo.
- A tener en cuenta
- Harvey no es Gemini Notebook ni está en el catálogo. Las horas son de un despacho global en tareas de rutina, no de un PDF suelto. La revisión de contratos con ContractMatrix, el 30% y las 7 horas, va en la ficha de abogados para no mezclar dos resultados.
Límites y precauciones
- La ayuda consultada no publica precio. No des por hecho que el plan de tu cuenta de Google baste para el volumen de un despacho.
- Con muchas fuentes, el producto recupera primero lo que considera relevante. Una pregunta vaga puede ignorar el párrafo que te importa.
- Harvey, el sistema del caso, no está en el catálogo. El prompt de Claude o de ChatGPT no es ContractMatrix ni hereda sus cifras.
- La ayuda dice que tus datos no se usan para entrenar Gemini Notebook salvo que envíes comentarios. En Workspace, subidas, preguntas y respuestas no las revisa una persona ni entrenan modelos.
- No uses el resumen como consejo legal, médico o financiero. La propia ayuda remite a un profesional.
Variantes
- claude: Claude Pro incluye la lectura de archivos y la ejecución de código, a 20 USD al mes o 17 USD al mes con el año por adelantado. Es otro producto, no Gemini Notebook.
Resumir un PDF con un modelo solo sirve si cada frase se puede volver a encontrar. La cita es el número de página. Si el dato no está, la respuesta correcta es decir que no consta.
En el catálogo de esta web la herramienta se llama NotebookLM. La ayuda de Google titula el mismo producto Gemini Notebook y lo describe como un asistente de investigación. Acepta PDF, sitios web, vídeos de YouTube, audio, Documentos de Google y Presentaciones. Las respuestas se apoyan en esas fuentes y llevan citas en línea. Está en el navegador, en más de 80 idiomas, y España figura en la lista de países. Hace falta una cuenta de Google y, si el producto lo pide, la edad verificada. En una cuenta de trabajo o de centro, el administrador tiene que activar el acceso. La ayuda no publica un precio y no dice que el producto sea gratis. No lo doy por gratuito.
Los datos, dice la misma página, no se usan para entrenar el producto salvo que envíes comentarios. Si envías un comentario, pueden revisar la conversación entera, incluidas las subidas. En Google Workspace, las subidas, las preguntas y las respuestas no las revisa una persona y no entrenan modelos. El producto se equivoca. No es un consejo legal, médico ni financiero. Tampoco admite subir obra ajena sin derecho.
El caso con horas publicadas no usa este producto. A&O Shearman, un despacho de cerca de 4.000 abogados, desplegó Harvey en diciembre de 2022 y fue el primer bufete en hacerlo a escala de empresa. Hoy Harvey da servicio a 4.000 personas del personal en 43 jurisdicciones. La página dice que el personal ahorra de media de 2 a 3 horas por semana en tareas de rutina, entre ellas resumir, analizar y traducir. Empezaron en un entorno cerrado. Harvey no está en el catálogo. Esas horas no se trasladan a un cuaderno de Google ni a un chat. La herramienta de contratos del mismo despacho, ContractMatrix, tiene otras cifras y va en la ficha de abogados.
Quien no use el cuaderno de Google puede adjuntar el PDF en Claude o en ChatGPT y pegar el mismo prompt. Claude Pro sale a 20 USD al mes, o a 17 USD al mes si se pagan 200 USD por adelantado. ChatGPT Plus sale a 20 USD al mes, solo mes a mes, e incluye subida y análisis de archivos. Ninguno de los dos es Harvey.
El prompt pide cinco preguntas abiertas además del resumen. Sirven para ver lo que el PDF no dice. Antes de reenviar el texto, abre tres páginas citadas. Si una afirmación no está, el resumen no sale de tu mesa.
Preguntas frecuentes
¿NotebookLM es gratis?
La ayuda de Gemini Notebook, que es la página del producto, no lo dice y no publica un precio. Hace falta una cuenta de Google. En una cuenta de trabajo, el administrador tiene que activarlo.
¿Sirve en España?
España está en la lista de países y territorios de esa ayuda. La app móvil puede tener otra disponibilidad. La ayuda pide verificar la edad en la cuenta.
¿Las 2 a 3 horas son de este método?
No. Son el ahorro medio que A&O Shearman publica para su personal con Harvey, en resumir, analizar y traducir. Es otro producto.
¿Puedo resumir el PDF en Claude?
Sí, con el mismo prompt y el archivo adjunto. Claude Pro sale a 20 USD al mes, o a 17 USD al mes pagando 200 USD por adelantado. No es el sistema de Harvey.
¿El resumen vale para firmar?
No. Sirve para entrar en el documento. La ayuda de Google dice que el producto se equivoca y que un consejo legal o financiero lo da un profesional.
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