Agentes autónomos
Detectar trabajo hecho a clientes que no has facturado
Le pasas al agente las entregas y las facturas ya emitidas. Devuelve una lista de huecos, con la prueba de cada uno, para que decidas si facturas.
| Herramientas | ChatGPT (principal)Claude |
|---|---|
| Qué necesitas |
|
| Coste aprox. | ChatGPT tiene plan gratis (openai.com/chatgpt/pricing, oct 2026). Asiento Business Standard: 20 USD/mes facturado anual o 25 USD/mes facturado mensual. Claude Pro: 20 USD/mes, o 17 USD/mes con el año por adelantado (200 USD). |
| Tiempo de montaje | 40 min (primera vez) |
| Nivel | Fácil |
| Plan gratis | Puede bastar para pruebas |
Prompt listo para usar
Compara las entregas de [PERIODO] con las facturas ya emitidas de [NEGOCIO]. Entregas: [ENTREGAS]. Facturas emitidas: [FACTURAS]. Alias de cliente, si un nombre aparece de dos formas: [ALIAS]. Devuelve solo las entregas que no ves reflejadas en una factura, con el cliente, la fecha de la entrega y la frase del parte que lo sostiene. Si dudas, pon la fila en "revisar", no en "sin facturar". No crees facturas, no escribas al cliente y no toques el programa de facturación. No envíes ni borres nada sin pedirme confirmación.
| Variable | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
[PERIODO] | Mes o trimestre que quieres cruzar | septiembre 2026 |
[NEGOCIO] | Tu actividad | Consultora de sistemas |
[ENTREGAS] | Pega el parte o di el fichero | Hoja Partes, columnas cliente, fecha, concepto |
[FACTURAS] | Dónde están las facturas emitidas | Exportación de facturas emitidas en CSV |
[ALIAS] | Nombres distintos del mismo cliente | Acme SL = Acme Sistemas |
No envíes ni borres nada sin pedirme confirmación.
Cómo funciona
- Saca dos listas del mismo periodo. Una de entregas o partes y otra de facturas emitidas. Mismo intervalo de fechas en las dos.
- Unifica los nombres de cliente. Si el parte dice un nombre comercial y la factura una razón social, escribe el alias antes de cruzar.
- Pide solo los huecos, con la frase que los sostiene. Cada fila sin facturar tiene que señalar el parte. Lo dudoso va a una columna de revisión, no a la de cobro.
- Factura fuera del agente. La factura se emite en tu programa, cuando hayas abierto el parte y el histórico. El agente no la crea.
Qué resultado esperar
Una lista de posibles trabajos no facturados, cada uno con el parte que lo sostiene, y otra lista de dudas. En un resumen de semana publicado el 10 oct 2026, quien escribe dice que su agente detectó trabajo de clientes que se le había olvidado facturar. No publica el importe.
- Qué se hizo
- En el mismo resumen semanal del 10 de octubre de 2026, @CPUGenuis escribió que su agente detectó trabajo para clientes que se le había pasado facturar. En esa lista también dice que archivó unos 140 recibos antiguos y que juntó extractos y documentos de LegalZoom y Microsoft 365 en carpetas de impuestos.
- Cómo fue
- No hay importe, ni captura del parte, ni herramienta con nombre más allá de @bot. La frase útil es la del hallazgo: trabajo entregado que no estaba en la facturación. El resto de la lista mezcla otras tareas (leads, webs, SEO) que no son este caso.
- A tener en cuenta
- Archivar recibos y leer facturas de proveedores son tareas distintas, con fichas propias. Aquí el cruce es solo entregas contra facturas emitidas, y la factura nueva no sale del agente.
Límites y precauciones
- El post no dice el importe, el número de facturas ni cómo estaba guardado el parte
- Un alias mal puesto marca como hueco un trabajo que sí está facturado con otro nombre
- No calcula impuestos ni numeración de factura
- No envíes al cliente un aviso de impago generado por esta lista
- Los partes son datos de clientes: usa una copia del periodo, no el histórico entero, en la primera prueba
El olvido típico de un negocio pequeño no es el PDF del proveedor. Es el trabajo que ya entregaste y que no llegaste a pasar a factura. El 10 de octubre de 2026, @CPUGenuis lo puso en una lista de lo que había hecho su agente esa semana, dentro del hilo de @poteto: detectó trabajo de clientes que se le había olvidado facturar. En el mismo mensaje habla de unos 140 recibos archivados y de carpetas de impuestos. Esas otras tareas no son esta ficha.
El post no trae el importe, ni el número de clientes, ni una captura del parte. Tampoco nombra el programa de facturación. La herramienta es @bot, el agente del hilo. El prompt de arriba está para ChatGPT o Claude, y no atribuye a esas marcas lo que esa persona hizo.
Para que el cruce no invente deudas, las dos listas tienen que ser del mismo periodo y los nombres de cliente tienen que coincidir. Si el parte dice el nombre comercial y la factura la razón social, escribe el alias antes. Lo que el modelo no pueda apoyar en una línea del parte va a “revisar”, no a “sin facturar”. Una fila dudosa convertida en reclamación es peor que un hueco que miras tú el viernes.
La factura no se crea en el chat. Cuando una fila esté clara, la emites donde siempre, con tu numeración y tu IVA. Esta ficha no calcula impuestos. Si lo que tienes entre manos son facturas de proveedores ya recibidas, el caso de extracción las pasa a una hoja. Si lo que tienes es el extracto, el caso de conciliación las casa con los movimientos. Los tres viven en finanzas y no se pisan: uno lee el papel, otro lo cruza con el banco, este mira si tu propio trabajo salió hacia el cliente.
Precios leídos el 14 de octubre de 2026. ChatGPT tiene plan gratis. El asiento Business Standard de OpenAI cuesta 20 USD al mes en facturación anual o 25 USD al mes en mensual. Claude Pro cuesta 20 USD al mes, o 17 USD al mes si pagas 200 USD por el año. No paso esas cifras a euros.
Preguntas frecuentes
¿El agente emite la factura?
No con este prompt. Señala el hueco. La factura se hace en tu programa, después de comprobar el parte.
¿Cuánto dinero encontró esa persona?
No lo dice. El post afirma que había trabajo sin facturar. No hay cifra de euros ni de horas.
¿Hace falta plan de pago?
ChatGPT tiene plan gratis. El asiento Business Standard está a 20 USD/mes anual o 25 USD/mes mensual, según la página de precios de negocio de OpenAI el 14 oct 2026. Claude Pro está a 20 USD/mes o 17 USD/mes pagando el año.
¿Y si el cliente está escrito de dos maneras?
Hay que pasar los alias. Si no, el cruce marca como pendiente una entrega que ya tiene factura a otro nombre.
¿Sirve para el IVA del trimestre?
Sirve para no olvidar una entrega. La base, el tipo y la fecha de la factura los pones tú, con tu asesor si hace falta.
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